台湾にて駐在員をやってる台湾ブロガーRie(@rieasianlife)です。
海外に拠点があったり、日系企業だったりすると海外出張することが多いですよね。
私も年2回程度、会議のために一時帰国します。
今回は、そんな会社としてスタッフを海外出張させるためによく利用する任意の保険「安達旅遊(CHUBB)」の加入方法をご紹介しますー。
海外赴任者の保険加入について
海外赴任者は、日本に頻繁に帰る人でない限り、日本での健康保険を支払いを止めて、現地の保険に加入しているのではないでしょうか。(台湾の場合、全民健康保険というものがあります)
その場合、出張中に交通事故など何かあったときの医療費が全額負担になる可能性があります。
手続きをすれば台湾の保険が適用されることもありますが、ちょっと面倒。
個人旅行の場合は、自分のクレジットカード付帯の保険があったりするので、少しは保証がありますが、出張で会社がチケットを手配している場合、その保証がありません。
そういう場合に1日から加入することができる簡易保険で、比較的安価なので、よく使っているのが今回紹介するアメリカ資本の保険会社「安達旅遊(CHUBB)」です。
もともと「エース損害保険株式会社」だったのですが、2016年1月14日にエース・リミテッドがチャブ・コーポレーションを買収し「Chubb損害保険株式会社」に名称変更しました。
日本人以外でももちろん加入可能なので、台湾人スタッフや他の国のスタッフが出張するときにもお使いいただけます。
もし、海外勤務が比較的短期だったり行き来が多い方の場合は、AIG保険など日本に健康保険を加入したまま、駐在員向け海外保険があったりします。
加入手順を解説
今回は台湾元で決済したいので、台湾版のフォームで申し込みをおこないます。
CHUBBは、日本で加入することも可能です。
日本の方が金額高めな気がします。比較検討してみてください。
日付と目的地などを入力し、試算を行う
まずは、台湾版の試算ページにアクセスします。
https://ctptw.chubbtravelinsurance.com/ATP
現在コロナの影響か試算ページがなくなり、直接連絡して聞く形式になっているようです。
ここから下は、コロナ以前の試算方法です。
右側のこの部分に条件を記入していきます。
1)旅遊出發地?:出発地
2)旅遊目的地?:目的地
- 東北亞:東北アジア←日本はここ
- 東南亞:東南アジア
- 港澳、大陸:香港、マカオ、中国大陸
- 南亞中東:南アジア中東
- 美加:アメリカ、カナダ
- 紐澳:オーストラリア、ニュージーランド
- 歐洲:ヨーロッパ
- 太平洋島嶼:太平洋諸島
- 非洲:アフリカ
- 中南美洲(古巴除外):中央アメリカ、南アメリカ(キューバ以外)
- 台灣本島和離島:台湾本島と離島
- 其他地區:その他の地区
3)旅遊類別?:旅行の種類
- 往返程:往復
4)旅遊人仕?:人数
- 大人:大人
- 孩童:子供
5)旅遊期間?:期間
- 從:から
- 至:まで
記入が終わったら「保費試算」ボタンで試算開始。
※時期や期間などによって異なるので、参考程度にご覧ください。
4日分の台湾⇔日本で大人1人の場合、167元(約600円)でした。
だいたい私はいつも左側の安いプランでとります。
「我要購買」を押せば決済に進めます。
決済を行う
CHUBBは全てネット決済で完結します。
試算を確認した後、上記のような保険約款がでてくるので、一番下にあるに同意にチェックを入れて、「下一步」ボタンで進む。
台湾人以外の外国人が申し込む場合は上の「非中華民國國民(外籍人士)」にチェックを入れて個人情報を記載します。
もし英語の保険証明が欲しい場合は「申請英文投保證明」にチェックを入れてください。
1)姓氏、名字:苗字、名前
2)出生日期:生年月日
3)護照號碼:パスポートナンバー
4)城市、 區域:県、区
5)郵遞區號、地址:郵便番号、住所
6)國家:国
7)住家電話、手機話碼:固定電話、携帯電話
8)電郵、確認電郵:メールアドレス
9)年收入、旅遊目的:年収(台湾ドル)、旅行目的
- 觀光:観光
- 出差:出張
- 遊學:留学
- 探親:親戚をたづねて
- 其它:その他
10)旅遊方式:旅行方法
- 飛機:飛行機
- 遊覽車:ツアーバス、マイクロバス
- 輪船:船
- 其它:その他
本人が申請する場合は、ここまで記入したらOKです。
もし代わりに記入している場合は「非要保人本人」にチェックを入れて記入してください。
記入が終わったら、一番下の確認事項にチェックを入れます。
内容は以下
- 投保其他實支實付型商業醫療保險?
他の付帯保険に加入していますか? - 被保險人目前是否受有監護宣告(請勾選)? 如勾選是者,請提供相關證明文件。
保険者は現在精神疾患等管理保護が必要な方ですか?もしそうなら証明書類を提出してください。
問題なければ「否(いいえ)」にチェックを入れて「下一步」
次の画面で入力情報を確認してください。
問題なければ「下一步」
決済する
問題なく進んだら、最後に決済を行います。
カード決済を行います。
1)持卡人姓名:カード所有者
2)信用卡類型:カードの形式
3)信用卡號碼:カード番号
4)有效日期:有効期限
5)信用卡背面安全/授權碼:カード裏面のセキュリティーコード
全て記入したら「購買」で決済完了です。
完了画面に受理番号と保険約款(保單條款)のダウンロードボタンがあるので、キャプチャするなりダウンロードするなり手元に持っておきましょう。
※のちに送られてくるメールにも添付してあります。
完了メールとSMSを確認しサインをする
完了すると保険内容が添付されたメールが届きます。
タイトル「Chubb 安達產物旅遊保險 – 要保書簽名回傳通知信」
たまに迷惑メールに入ってるので、届いてない場合はそちらを見てみてくださいね。
届いたメールの中か以下のようにSMSで電子サインのリンクが送られてきます。
登録した電話番号あてに電子サインのショートメールが届くので、アクセスしてサインを行なってください。
スマホでちょちょいっと手書きサインができるので便利です。
これで準備完了!
備考(適用期間について)
保険の有効期間は、出発地(台湾)から飛行機が飛び立つ5時間前〜出発地(台湾)に帰国後5時間です。
つまり、出張の移動時間も含め保証してくれます。
引用:契約完了メールより
↑2/21〜24で加入した場合
問い合わせ先もあるので、何かわからないことがあればこちら。
email:travel.tw@chubb.com
まとめ
台湾と日本は距離的にもかなり近いため、出張で行き来をしている方が多いです。
そんなとき会社として長期駐在をしているスタッフや現地スタッフを日本へ研修に行かせたりすることは少なくないと思います。
また、台湾は他のアジアとの距離も近いため、台湾拠点に各国へ視察にいくのにも非常に便利です。
海外で頑張るスタッフに安心してお仕事頑張ってもらえるように、会社として最低限の配慮はしてあげたいですね。
この記事を読んだあなたにオススメの書籍はこちら